[내용증명/공문] 법무법인 창 S/W(Adobe) 내용증명, Audit 공문 > information

출처 : http://blog.naver.com/imonsoft/220267829146

법무법인 창 Adobe 공문 대응 방법 [요약]

1. 공문 수신 후 Adobe 라이선스 웹사이트를 통해 보유한 제품 현황을 취합한다.

2. 기업 내 설치된 Adobe 설치 현황을 파악한다.

3. 공문에 나온 내용과 같이 문제가 되는 경우 구매 등 조치를 취한다.

4. 결과 레포트를 회신한다. (보유, 설치, 비정품 수량)

안녕하세요? 여러분 아이몬 소프트입니다.

새해 들어 처음으로 인사드리는거 같네요. 날씨가 많이 추운데 다들 감기 조심하세요~

요즘 기업의 소프트웨어를 관리하는 관리자 분들은 한번쯤 소프트웨어 관련 내용증명이나 공문을 받아보셨을 겁니다.

해당 공문을 받았을때 어떻게 회신을 해야하는지 방법을 몰라 소프트웨어를 담당하시는 관리자분들은 겁을 드시거나 

쉽게 말해 멘붕에 걸리시는 경우 많으실텐데요... 오늘 이 시간에는 법무법인 창에서 보내는 Adobe 社 관련 공문에 대한 

대응 방안에 대해 하나하나 설명드리도록 하겠습니다.

[법무법인 창 Adobe 공문 내용]

여기까지가 공문 내용입니다.

다들 받아보신 경험이 있으신가요? 

이런 공문을 받아보시고 가장 먼저 질문하시는 내용은 "법무법인 창이 뭔데 우리 기업의 Adobe 라이선스 현황을 알려달라고 하는거지?"

라는 질문을 가장먼저 하십니다.

일단 Adobe의 일반약관을 알고 계실 필요가 있는데요... 아래 내용은 Adobe 일반 약관의 18.라이센스 준수 항목에 대한 부분입니다. 

(링크 참조)

해당 일반 약관은 기업에서 Adobe 라이센스를 구매한 경우 해당 내용에 동의를 하시고 제품을 설치하시게 됩니다.

즉 Adobe 제품을 사용, 구매하신 기업은 해당 약관에 따라 공문을 받게 되면 Adobe사에서 위임한 "법무법인 창"에 S/W 설치 및 구매 

현황에 대해서 회신을 해야 합니다.

제가 여러 사이트 및 블로그를 확인한 결과 대부분의 전산 담당자분들이 "그냥 무시하면 된다" 라는 내용의 댓글을 많이 있는데요...

회신하지 않는 경우 실사 또는 친고죄로 고소당할 수 있기 때문에 해당 공문에는 반드시 설치현황 및 구매현황을 정리하여 회신을 

해야만 추후 불필요한 문제가 발생하지 않습니다.

자~ 그럼 다음 질문은 Adobe 현황을 어떻게 알수 있죠? 라는 질문이신데.. 구매현황에 대해서는 다음과 같은 절차를 통해 사내에서 

구매한 Adobe S/W 보유현황을 파악할 수 있습니다.

1. Adobe Licensing Website (LWS) 어도비 볼륨 라이선스 웹사이트 - licensing.adobe.com

해당 사이트에 구매 시 사용한 정보를 이용하여 접속하면 회사에 구매하신 Adobe 제품에 대한 현황(구매 증서)에 대해 한눈에 

확인이 가능하시구요 다운로드 및 제품 시리얼넘버까지 확인이 가능하십니다. 참쉽죠? 

2. FPP로 구매한 제품에 대한 증빙 자료 

FPP(Full Package Product)로 구매한 제품은 Adobe 사에서 해당 기업에 판매가 된것을 모르기 때문에 위에서 말씀드린 LWS를 통해서는

증빙 자료를 찾을 수 없습니다.

*FPP란? 

포장된 BOX 제품을 의미하며 자세한 내용은 MS 자산관리 방법 - Office 편을 참고해 주세요.

따라서 해당 제품에 대한 BOX, 메뉴얼 등 증빙 자료가 필요한데요.. 아래에 증빙자료가 될 수 있는 자료에 대해 설명드리겠습니다.

* 패키지 소프트웨어의 라이선스 증빙 자료

  - 박스 제품(혹은 단품)을 구매하였다면 최종 사용자용 라이선스 증서 (KEY 포함)

  - 구입하거나 복제한 CD

  - SW 구매 시 제공받은 매뉴얼

  - 이메일로 라이선스를 주고 받았다면, 해당 계약내용이 적혀있는 이메일 (혹은 인쇄물)

  - 소프트웨어 구입, 배포와 관련된 재무 데이터 등 

그럼 이제 Adobe 제품에 대한 보유 현황은 취합이 되셨나요? 해당 정보로도 취합이 안된다면.. 구매한 제품은 증빙이 되지 않습니다.

구매한 S/W는 자산임으로 항상 주의하여 보관해야 됩니다. 잃어버리면.. 구매한 금액만큼 손해를 입는건 당연하니까요.. 

자 다음 단계는 Adobe 제품에 대한 설치 현황 취합입니다.

기업의 규모가 크다면 아마 저희 아이몬소프트와 같은 자산관리 솔루션을 이용해 쉽게 설치 현황 및 보유 현황 취합이 가능하실텐데요.

제가 이렇게 글을 쓰는 이유는 아마도 작은 소규모 기업에서는 현황 취합이 어려우실꺼라 판단되기 때문입니다.

1. 제어판을 통해 설치된 S/W 현황 취합

보유한 관리 도구가 없다면 직접 수동 제어판->프로그램 및 기능에서 Adobe 제품이 설치 되어있는지 확인이 가능합니다.

기업의 규모가 작다면 관리자가 하루만에도 작업을 통해 설치현황 취합은 할 수 있겠지만... 추천드리지 않습니다... 

SWDB가 없는 상태에서는 Adobe 제품이라도 프리웨어가 아닌 상용 제품에 대한 구분을 하기에는 역시 힘든 부분이 있기 때문입니다.

2. Adobe Searcher Tool을 통한 설치&흔적 검출

해당 도구는 저희가 고객에게 컨설팅 서비스를 진행 할 때 사용되는 TOOL입니다. 자산관리 솔루션을 이용하여 설치현황을 취합해도

설치 흔적에 대한 정보는 취합되기 힘드실텐데요.. 첨부한 도구는 Adobe 제품(상용)에 대한 설치 이력 및 흔적을 

아이몬의 SWDB 기반으로 검출하기 때문에 여러분께서 설치현황을 취합하시는데 여러모로 도움을 드릴 수 있을거 같네요. 

스탠드 얼론 버전의 경우 첨부파일로 첨부하였으니 몇가지 사항만 기입하셔서 사용하시면 될꺼 같습니다.

자동으로 취합 할 수 있는 네트워크 버전의 경우 댓글 혹은 저희 고객센터(02-6285-1510)로 연락을 주시면 보내드리도록 할께요. 

긴글 읽어 주시느라 고생하셨습니다. 여러분.. 많은 도움이 되셨나요? 

물론 이러한 공문에 대한 회신 절차는 S/W 자산관리 솔루션이 있다면 한방에 해결이 가능합니다.

S/W 식별, 보유 S/W 현황 등록, 통제등의 절차로 라이선스에 관한 준수는 당연히 진행되기 때문이죠.

공문에 대한 레포트도 원클릭으로 회신이 가능하기 때문에 관리자 분들은 일일히 이러한 작업을 하실 필요가 없게 됩니다. 

소규모 기업이라도 이런한 S/W 자산관리는 자동차 보험과 같이 이제 선택이 아닌 필수라고 할 수 있죠..

저희 아이몬소프트는 고객이 S/W 자산관리를 진행함에 있어 어려운 점을 도와 드리고자 컨설팅 서비스도 함께 진행하고 있으니 

해당 내용에 대한 자세한 내용은 저희 고객센터(02-6285-1510)로 연락 주시면 성심성의껏 도와 드리도록 하겠습니다.

- 본문의 첨부파일은 출처 링크를 통해 확인할 것.