[엑셀] 일정 행 간격으로 빈 행 삽입하기
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작성자 서방님 댓글 0건 조회 289회 작성일 13-11-19 14:28본문
가끔 올라오는 질문 중 일정 간격으로 행을 삽입하고 싶다는 분이 계시죠? ^^*
그런데 그런 분들의 질문을 보면 대부분이 매크로(VBA)로 해결하고 싶어 하십니다.
어디서 들으셨는지는 모르겠지만 매크로가 무슨 맥가이버인양...
물론 알면 스스로 하시겠지만 매크로를 사용하지 않고 기본 기능을 조금만 응용하면 엑셀 자체
기능 만으로도 충분히 해결할 수 있고 더 빠르게 해결할 수 있음에도 불구하고 말입니다.
그러면 기본 기능으로 어찌 하는지 그림과 함께 살펴보겠습니다.
먼저 왼쪽 그림을 오른쪽 그림과 같이 2행씩 삽입한다고 가정하겠습니다.
----> 
(흐린 파랑색은 삽입된 상태를 쉽게 판단하기 위한 것입니다.)
아래 순서에 의해 작업하세요.
1. 아래 그림에서 처럼 오른쪽 빈 열에 해당 영역 만큼 선택하고 수식입력줄에 보이는 수식처럼
=ROW() 라고 입력합니다. - 아직 엔터키를 누르지 마세요.
그런 상태에서 컨트롤키(Ctrl)를 누른 상태에서 엔터키(Enter)키를 누릅니다.
그러면 해당 영역에 =ROW()라는 수식이 모두 입력되고 그림에서처럼 일련 번호가 붙은 효과가
나타나게 됩니다.
2. 팁속의 팁
- 선택하여 붙여넣기 기능을 이용하지 않고 수식을 값으로 변환하기
이제 그 상태에서 선택영역 가장자리의 진한 테두리에 마우스를 옮기고
그 상태에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 다른 적당한 영역으로 옮깁니다.
이때, 절대로 마우스 단추를 놓으면 안됩니다. - 아래 그림
3. 그 상태에서 마우스를 원래 위치로 옮기고 마우스 오른쪽 단추를 놓습니다.
그러면 아래 그림과 같이 팝업 메뉴가 나타나게 됩니다.
팝업 메뉴에서 여기에 값으로 복사(V) 메뉴를 선택합니다.
그러면 오른쪽 그림과 같이 수식이 모두 사라지고 값으로 변환된 것을 확인하실 수 있습니다.
왼쪽과 오른쪽의 수식 입력줄의 수식을 비교해 보세요.
=ROW() 라는 함수가 1 로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.
----> 
4. 그 상태에서 Ctrl + C 를 눌러 복사를 합니다.
두 행씩 삽입할 것이므로 아래 그림처럼 두 번 아래쪽에 붙여넣기 합니다.
삽입하고 싶은 행의 수만큼 붙여넣기 합니다. - 3행씩 삽입하고 싶다면 3번 ^^*
이걸 어떻게 하냐고 질문 하시면 참으로 난감하답니다. ^^;;
5. 이제 아래 그림에서처럼 A열과 B열을 선택하고 데이터 -> 정렬을 클릭하고
첫째 기준을 열 B 로 하고 확인 단추를 클릭합니다.
6. 정렬된 모습을 아래 그림(왼쪽)에 나타냈습니다.
이제 B 열은 필요가 없으므로 삭제합니다.
오른쪽은 필요 없는 B열이 삭제된 후 최후의 모습입니다.
---> 
이러한 간단한 팁 몇 개만 알고 있어도 여러분의 작업은 빛을 발휘할 것입니다.
그런데 그런 분들의 질문을 보면 대부분이 매크로(VBA)로 해결하고 싶어 하십니다.
어디서 들으셨는지는 모르겠지만 매크로가 무슨 맥가이버인양...
물론 알면 스스로 하시겠지만 매크로를 사용하지 않고 기본 기능을 조금만 응용하면 엑셀 자체
기능 만으로도 충분히 해결할 수 있고 더 빠르게 해결할 수 있음에도 불구하고 말입니다.
그러면 기본 기능으로 어찌 하는지 그림과 함께 살펴보겠습니다.
먼저 왼쪽 그림을 오른쪽 그림과 같이 2행씩 삽입한다고 가정하겠습니다.
----> (흐린 파랑색은 삽입된 상태를 쉽게 판단하기 위한 것입니다.)아래 순서에 의해 작업하세요.
1. 아래 그림에서 처럼 오른쪽 빈 열에 해당 영역 만큼 선택하고 수식입력줄에 보이는 수식처럼
=ROW() 라고 입력합니다. - 아직 엔터키를 누르지 마세요.
그런 상태에서 컨트롤키(Ctrl)를 누른 상태에서 엔터키(Enter)키를 누릅니다.
그러면 해당 영역에 =ROW()라는 수식이 모두 입력되고 그림에서처럼 일련 번호가 붙은 효과가
나타나게 됩니다.
2. 팁속의 팁
- 선택하여 붙여넣기 기능을 이용하지 않고 수식을 값으로 변환하기
이제 그 상태에서 선택영역 가장자리의 진한 테두리에 마우스를 옮기고
그 상태에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 다른 적당한 영역으로 옮깁니다.
이때, 절대로 마우스 단추를 놓으면 안됩니다. - 아래 그림
3. 그 상태에서 마우스를 원래 위치로 옮기고 마우스 오른쪽 단추를 놓습니다.
그러면 아래 그림과 같이 팝업 메뉴가 나타나게 됩니다.
팝업 메뉴에서 여기에 값으로 복사(V) 메뉴를 선택합니다.
그러면 오른쪽 그림과 같이 수식이 모두 사라지고 값으로 변환된 것을 확인하실 수 있습니다.
왼쪽과 오른쪽의 수식 입력줄의 수식을 비교해 보세요.
=ROW() 라는 함수가 1 로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.
----> 4. 그 상태에서 Ctrl + C 를 눌러 복사를 합니다.
두 행씩 삽입할 것이므로 아래 그림처럼 두 번 아래쪽에 붙여넣기 합니다.
삽입하고 싶은 행의 수만큼 붙여넣기 합니다. - 3행씩 삽입하고 싶다면 3번 ^^*
이걸 어떻게 하냐고 질문 하시면 참으로 난감하답니다. ^^;;
5. 이제 아래 그림에서처럼 A열과 B열을 선택하고 데이터 -> 정렬을 클릭하고
첫째 기준을 열 B 로 하고 확인 단추를 클릭합니다.
6. 정렬된 모습을 아래 그림(왼쪽)에 나타냈습니다.
이제 B 열은 필요가 없으므로 삭제합니다.
오른쪽은 필요 없는 B열이 삭제된 후 최후의 모습입니다.
---> 이러한 간단한 팁 몇 개만 알고 있어도 여러분의 작업은 빛을 발휘할 것입니다.
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