구글 할 일 목록(Tasks) 사용 팁 6선
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작성자 서방님 댓글 1건 조회 196회 작성일 13-10-16 16:02본문
출처 : http://www.itworld.co.kr/news/65300
지메일이나 구글 캘린더(Calendar)를 사용하고 있다면 한 구석에서 해야 할 일의 목록을 보여주는 할 일 목록(Tasks) 기능을 본적이 있을 것이다. 대부분의 사용자들은 그리 많은 주목을 끌지 않기 때문에 이 구글 할일 목록을 간과하곤 한다. 그러나 아무것도 가정하지 말라. 할 일 목록은 수 많은 ‘할 일’을 추적할 수 있게 해준다.
만일 간단한 작업관리가 필요하다면 구글 할 일 목록은 정리할 필요 없이 모든 것을 추적할 수 있도록 해 준다. 다만, 좀 더 강력한 GTD 스타일의 할 일 추적을 바란다면, 이 기사에서 소개하는 6가지 팁이 도움이 될 것이다.
별도의 창으로 꺼내기
만일 할 일을 관리하는 것이 생산성 향상을 위해 중요하다면, 목록을 지메일이나 캘린더 창의 구석에서만 보지 말아야 한다. 지메일의 할 일 목록 박스의 오른쪽 상단에 있는 화살표를 누르면 별도의 창으로 뜨는데, 메일 탭에 들어있는 것 보다 좀 더 자유롭게 사용할 수 있다.
여러 개의 목록 만들기
고정값으로 할 일 목록의 활성화된 목록은 ‘Default List’ 하나만 제공된다. 그러나 다양한 프로젝트에서 필요로 한 만큼 목록을 생성할 수 있다. 할 일 목록 박스 하단의 오른쪽 끝에 보면 세 개의 점이 있는 아이콘이 있는데, 여기서 ‘새 목록’을 만들 수 있다. 새 목록의 이름은 원하는 대로 지정할 수 잇다.
할 일 편집하기
모든 할 일 목록의 오른쪽에 보면 ‘>’ 표시가 있다. 이것을 클릭하면 마감 날짜, 메모 추가 등 편집이 가능하며, 할 일을 다른 목록으로 옮길 수도 있다.
하위 목록을 만들기 위한 들여쓰기
구글 할 일 목록은 실제로 종속적인 할 일 목록을 지원하지는 않지만, 들여쓰기를 통해서 비슷한 기능을 제공한다. 관련 목록 밑에 키보드의 ‘탭(Tab)’ 키를 이용해서 입력하면 위 아이템에 종속되어 있음을 표시할 수 있다.
단축키 사용하기
할 일의 빠른 입력과 편집을 위해서 여러 가지 단축키가 지원된다. 들여쓰기를 위해서는 탭(Tab)을 이용하면 되고, 쉬프트+탭(Shift+Tab)을 이용하면 들여쓰기를 취소할 수 있다. 또한, 컨트롤+위/아래(CTRL+Up/Down)을 이용하면 아이템을 위 혹은 아래로 옮길 수 있다. 선택된 할 일의 자세한 내용을 편집하려면 엔터(Enter)를 누르면 된다.
모바일에서 사용하기
스마트폰에서도 구글 할 일 목록을 간편하게 사용할 수 있다. 안드로이드 사용자라면 GTasks를 이용해서 구글 계정과 동기화해서 사용할 수 있다. 아이폰에서는 두 가지 옵션이 있는데 하나는 구글 모바일(Google Mobile) 앱을 사용하는 것이다. 여기에는 할 일 목록이 포함되어 있다. 다른 방법은 mail.google.com/tasks/iphone으로 모바일 브라우저에서 접속하면 된다.
지금까지 이야기 한 것은 할 일 목록을 사용하기 위한 기본적인 팁이다. 지난 1월 구글은 할 일 목록에 대한 사용자 요구사항을 받은 적이 있다는 점은 주목할 만 하다. 요구 사항 중에는 공유기능, 한 화면에서 여러 할 일 목록을 보기, 마감일로 분류하기 등이 있었다. 구글이 간단한 인터페이스를 헤치지 않는 선에서 이런 기능을 지원할 수 있기를 기대한다. editor@itworld.co.kr
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서방님님의 댓글
서방님 작성일<p><span style="FONT-FAMILY: Gulim">참고 : </span><a href="http://www.badayak.com/2594"><span style="FONT-FAMILY: Gulim">http://www.badayak.com/2594</span></a><span style="FONT-FAMILY: Gulim"> ("구글 할 일 목록" 제대로 사용하려면)</span></p>
