엑셀 중복 자료 찾아내기 > information

엑셀 중복자료 찾아내는 방법 질문하신 분이 계셔서 말씀 드립니다.

저도 엑셀을 많이 잘하는 편은 아니어서 많은 질문을 다 답변해 드릴 수는 없습니다만

제가 아는 사항들 질문하시는 분들께는 좋은 답변 드리도록 하겠습니다. ^^

중복 자료에 관해서 먼저 말씀을 드리자면 중복 자료를 한번에 검색하는 함수는 없고,

중첩된 함수를 사용해야 합니다. if와 countif를 사용하는 건데요.

해당 셀에 다음과 같이 입력하시면 됩니다.

=if(countif(중복검사할 셀의 범위, 중복검사 행 또는 열)>1, "중복임", "중복아님")

(아래 그림 1. 함수 입력의 적색 네모박스 안에 입력된 함수 참조)

※ 모든 그림들은 클릭하셔야 크게 보입니다.

풀어서 해석하자면 countif문에서 해당 범위안에서 나온 값이 1이상일 경우 중복이 되기 때문에 해당 값에 대하여 유일한 자료는 'unique'('unique'와 'duplication'은 사용자가 임의로 변경 가능합니다. 저는 편의상 unique로 표기했습니다.)로 표기하고, 중복된 자료는 'duplication'으로 표기하라는 명령입니다.

이렇게 해두시면 중복검사를 위한 행 또는 열에 자동 필터(데이터(D)-필터(F)-자동필터(F))를 사용해서 검색을 하시면 편리하겠죠? 자동 필터를 걸어서 검색할 때 예를 들어보겠습니다.

(그림 2. 자동 필터 참조)

그림 2. 자동 필터

자동 필터를 설정하게 되면 제일 상위 셀 하나씩마다 화살표가 생깁니다. 해당 화살표를 누르면 위 그림처럼 메뉴가 나오구요. 그럼 거기서 듀플값이나 유닠값을 눌러주시면 해당되는 값만 표시해줍니다.

추가로 조건부 서식을 사용해서 'duplication'이라고 표기된 항목은 셀에 음영을 넣어주거나 글씨의 색상을 변경해줄 수 있습니다. 아래 그림 3. 조건부서식처럼 서식(O)-조건부 서식(D)를 사용하면 되거든요~ 적색 네모칸 안에서 서식 - 조건부 서식을 누르시고, 파란색 부분에 있는 것 처럼 입력을 하시고, 우측에 보이는 서식(F) 누르시고, 글씨채는 하얀색에 무늬는 검정색을 주었습니다. ^^

그림 3. 조건부 서식